OptimiDoc

Parametre

OptimiDoc vďaka nástrojom pre tlač a skenovanie dokumentov zjednoduší a urýchli prácu Vašim zamestnancom. Pomocou zabezpečeného prístupu k zariadeniu ochráni Vaše firemné dáta pred odcudzením alebo zneužitím. V neposlednej rade vám umožní sledovať celkové náklady na tieto operácie s možnosťou rozpočítania nákladov až na konkrétneho užívateľa alebo zariadenie. 

Úspory

• Kompletný prehľad nielen o tlačových nákladoch s rozdelením na jednotlivé lokality, zariadenie, oddelenie či užívateľa.
• Automatické spracovanie dokumentov pomocou skenovacích procesov s podporou čiarových kódov či zónového OCR.
• Nastavenie obmedzenia použitia farby pri tlači a kopírovaní na  zabezpečenie minimalizácie nákladov.

Produktivita

• Tlač na ktoromkoľvek zariadení s možnosťou nastavenia dokončovacích funkcií ako zošívanie alebo obojstrannú tlač priamo na zariadení.
• Skenovanie dokumentov jedným kliknutím do Wordu alebo prehľadávateľného PDF priamo na zariadení.
• Tlač dokumentov z mobilných zariadení s podporou formátu MS Office a PDF.

Zabezpečenie

• Zabezpečenie zariadenia a dokumentov do doby prihlásenia na konkrétnom zariadení pomocou karty, PINu alebo mena a hesla.
• Možnosť kontroly tlačených dokumentov administrátorom s  údajmi o danej úlohe ako počet strán alebo náhľad dokumentu.
• Nastavenie prístupových práv k tlači, skenovaniu, kopírovaniu pre jednotlivé oddelenia alebo osoby.